Unser Kunde ist eine etablierte und dynamische Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten. Im herausfordernden und abwechslungsreichen Tagesgeschäft geht das Unternehmen rasch und sorgfältig auf die Wünsche von Kunden und Partnern ein. Um die Effizienz unseres Kunden weiter zu steigern, suchen wir SIE für eine der folgenden Positionen:

Mitarbeiter im Front- und Back-Office

(w/m/d)

Aufgaben

• Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gesellschaftsakten
• Versendung von Meldungen an das Handelsregister sowie andere öffentliche Behörden
• Allfällige Verwaltungsaufgaben in den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Back Office
• Beaufsichtigung des Frontoffices, Empfang von Kunden und Stakeholdern, tägliche Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Meetings & Sitzungen
• Koordination der Rezeption und des Generalsekretariats
• Abwicklung der Korrespondenz des Generalsekretariats
• Planung von Terminen, Meetings und Sitzungen (intern und extern), Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
• Unterstützung des COO bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
• Anforderung bzw. Überprüfung von Kataster- bzw. Grundbuchsauszügen
• Erstellung und Versand von Newslettern
• Überwachung der Ausgaben
• Planung von Reisen, Fahrten und Arbeitsessen

Profil & Benefits

• Maturaabschluss oder Universitätsabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
• Erfahrung in der Mitarbeit in einer Wirtschafts- und Steuerberatungskanzlei (von Vorteil) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation bzw. persönlichen Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse von Vorteil
• Routine im Umgang mit allen MS-Office-Programmen
• Selbständige, zielgerichtete und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Arbeiten
• Organisationstalent mit Gespür für den Gesamtüberblick
• Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
• Aufgeschlossenes Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

Das Unternehmen bietet:

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
• Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag sowie ein kompetentes und tolles Team
• Möglichkeit, bestehende Prozesse zu verbessern und neue vorzuschlagen
• Kontinuierliche Wachstums- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Jobrotation
• Attraktives und auf die Erfahrung sowie den persönlichen Zielen abgestimmtes Vergütungspaket
• Flexibel zu vereinbarende Arbeitszeiten sowie sofortiger Eintritt