Du bist organisationsstark und hast Erfahrungen in der Buchhaltung? Du bringst dich gerne ins Tagesgeschäft mit ein und hast eine strukturierte Arbeitsweise? Dann haben wir genau die richtige Stelle für DICH! Für unseren Kunden, eine bekannte und renommierte Kanzlei von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten mit Sitz in Bozen, suchen wir eine:n:

Executive Assistant

(m/w/d)

Aufgaben

• Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei
• Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen
• Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art
• Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung
• Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften
• Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen

Profil & Benefits

• Maturabschluss bzw. Universitätsabschluss im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation, Buchhaltung sowie persönlichen Assistenz
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse von Vorteil
• Routine im Umgang mit allen MS-Office-Programmen
• Organisationstalent mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Arbeiten
• Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
• Engagement und Bereitschaft zur Mitarbeit in verschiedenen Teams und Bürobereichen
• Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten

Das Unternehmen bietet:

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
• Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Möglichkeit, bestehende Prozesse zu verbessern und neue vorzuschlagen
• Kontinuierliche Wachstums- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives und auf die persönlichen Ziele abgestimmtes Vergütungspaket
• Internes Welfarepaket
• Vollzeitstelle, Möglichkeit zu flexiblen Ein- & Austrittszeiten