Du bist ein Organisationstalent und hast bereits Erfahrung in einem Handelsunternehmen gesammelt? Du bist kommunikativ, arbeitest gerne mit Führungskräften zusammen und hast ein Talent fürs Koordinieren? Dann suchen wir genau Dich! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Bozen, suchen wir in Teilzeit:

Executive Assistant

(w/m/d)

Aufgaben

• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, wie Terminorganisation und Telefonbetreuung
• Mitgestaltung und Umsetzung von Werbe- und Marketingaktionen für das Unternehmen
• Koordination und Abstimmung mit externen Agenturen und Lieferanten
• Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Sorgfältige Ablage und Archivierung von Dokumenten in Papier- und Digitalform
• Unterstützung im administrativen Bereich, insbesondere im Back-Office
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten für die Direktion
• Dateneingabe sowie Pflege und Verwaltung interner Datenbanken

Profil & Benefits

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und Microsoft Outlook
• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich und/oder Marketing von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Präzise Arbeitsweise und Liebe zum Detail
• Eigeninitiative und proaktives Handeln
• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Digitales Mindset
• Bereitschaft, gelegentlich an Wochenenden zu arbeiten
• Gute Sprachkenntnisse in Italienisch, Deutsch und Englisch

Das Unternehmen bietet:

• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitausgleich für Überstunden
• Eine betriebseigene Küche und einen Ruheraum
• Kostenlose Nutzung eines Fitnessstudios
• Ein motivierendes und freundliches Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung